为加强党员组织关系的管理工作，确保每个党员及时编入党组织，参加党的组织生活，接受党组织的教育、管理，依据有关规定，制定本制度。
第一条 党员组织关系包括正式组织关系和临时组织关系。转移和接收正式组织关系，应当凭据“中国共产党党员组织关系介绍信”；转移和接收临时组织关系，应当凭据“中国共产党党员证明信”或“中国共产党流动党员活动证”。党员组织关系介绍信的有效期校内一般为7天，市内一般为10天，省内一般为15天，省外一般为30天。
第二条 党员组织关系的接转权限在学校党委组织部。各基层党组织不能直接对外接转组织关系。
第三条 党员应亲自办理并妥善保管携带自己的组织关系介绍信或证明信，并在有效期内及时办理接转手续，特殊情况不能自己办理的，可由委托人办理。
（一）由邢台地区（包括各县市区）调入我校的组织关系介绍信抬头应写为“中共邢台医学高等专科学校委员会组织部”，邢台市以外地区调入我校的组织关系介绍信抬头应写为“中共邢台市委组织部”。 党员本人在有效期内持二级党委或党总支部，开具的组织关系介绍信到学校党委组织部直接办理接转手续。
（二）短期劳动合同用工以及借调到我校工作的党员，应持有原党组织开具的党员证明信或流动党员活动证参加所在党组织的组织活动。
（一）调出我校的党员，由党员本人及时持原所在二级党委（党总支部），开具的组织关系介绍信到学校党委组织部办理接转手续。
（二）党员外出地点或工作单位相对固定，外出时间6个月以上的，一般应当开具“中国共产党党员组织关系介绍信”；外出时间6个月及6个月以内的，一般应当开具“中国共产党党员证明信”。外出地点、时间不确定的，一般应当持有“中国共产党流动党员活动证”。短期外出开会、参观、学习、实习、考察等，时间在3个月及3个月以内，无需证明党员身份的，可不开具党员组织关系凭证。
学生党员实习期间党组织关系保留在学校。毕业后，由党员本人应在6个月内办理接转手续。毕业生党员组织关系需在毕业后6个月内转出。
（一）党员在二级党委（党总支部）内部变更党支部隶属关系时，不需转移党员组织关系，由二级党委（党总支部）掌握变动情况。
（二）党员变更二级党委（党总支部）隶属关系，如工作调动、离退休，应及时持原所在二级党委（党总支部）开具的组织关系介绍信到学校党委组织部办理接转手续。
（三）退出工作岗位的党员，组织关系由原单位保留，到退休年龄后应及时持原所在二级党委（党总支部）开具的组织关系介绍信到学校党委组织部办理接转手续。
（四）待岗待聘的党员，在报到前，党员组织关系由原单位保留；到校人事处报到后，党员组织关系应转移到校党委组织部。
第七条 党员的组织关系介绍信或证明信丢失或过期，本人要立即向原所在二级党委（党总支部）汇报。基层党组织应对其情况进行审查，如确系本人造成的，本人要写出书面说明，经二级党委（党总支部）审核、盖章后，报学校党委组织部可予以补转。同时，基层党组织应对其进行批评教育。如系经办人工作不慎造成，要对经办人进行严肃的批评教育。过期的党员组织关系介绍信或证明信作废。
（一）要高度重视。各二级党委（党总支部）要充分认识加强党员组织关系管理，对于加强党员队伍建设，全面推进学校党建工作的重要意义，以高度的政治责任心和原则性，切实加强对这项工作的领导。
（二）要认真履行职责。各二级党委（党总支部）要按照有关规定，安排专人负责这项工作，加强对党员组织关系接转工作的管理和具体指导，确保把党员组织关系管理的各项要求真正落到实处。
（三）要加强党员教育管理。各二级党委（党总支部）要对党员进行相关规章制度的教育培训，增强党员党性意识和组织观念，及时接转组织关系，防止党员组织关系出现“挂空”现象，确保每个党员都能纳入党的一个组织并接受党组织的教育管理。
（四）要严肃党的纪律。各二级党委（党总支部）不得在接转党员组织关系过程中推诿扯皮、无故拒绝接转。对采取弄虚作假手段伪造党员身份证明的，要依纪依法严肃处理。
（五）要规范填写。各二级党委（党总支部）开具党员组织关系介绍信或证明信要按照所要求项目用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清楚，不得涂改。
